1. 쌍방의 이름과 날짜: 진술할 때 쌍방의 성명과 정확한 날짜를 기입하여 소유자와 시점을 명확히 해야 한다.

2. 트랜잭션 설명: 보고서의 각 트랜잭션에는 일자, 금액, 상품 또는 서비스에 대한 설명 등을 포함한 상세한 설명이 필요합니다.

3. 서명날인: 성명은 쌍방의 성명 내용에 대한 인정을 증명하기 위해 쌍방의 서명이나 도장이 필요하다.

4. 증거 보유: 진술을 할 때 계약, 송장, 영수증 등 모든 관련 증거를 보존해야 합니다.

5. 법률 조항: 명세서에 정확한 법률 조항을 사용하여 각 당사자의 권리와 의무를 명확히 합니다.