법률 분석: 단체 소유와 개인 소유가 국가와 사회에 보존가치가 있거나 기밀로 유지되어야 하는 파일은 파일 소유자가 잘 보관해야 합니다. 국가 기록 관리 부서는 보관 조건이 열악하거나 다른 이유로 인해 파일이 심각하게 손상되고 안전하지 않은 것으로 간주되는 경우와 같이 파일의 완전성과 안전을 보장하기 위한 조치를 취할 권리가 있습니다. 필요한 경우 구매하거나 징용할 수 있습니다.

법적 근거:' 중화인민공화국 서류법' 제 14 조 규정에 따라 보관해야 할 자료는 국가 관련 규정에 따라 본 단위 서류기관이나 서류인원의 중앙 집중식 관리를 정기적으로 넘겨야 하며, 어떤 개인도 보관을 거부하거나 자신의 소유를 거부해서는 안 된다.