대답:

1, 표준에 강제적인 규정이 없습니다. 이를 명확히 해야 한다. 표준 요구 사항에 따라 파일을 제어하여 신규 및 기존 파일이 동시에 사용되는 예기치 않은 상황을 방지하고 관리 혼란을 야기해야 합니다.

2. 귀사에서는 문서 관리 제어 절차에서 엄격하게 통제한다면 관리 대상 문서에' 통제' 장을 붙이는 것이 좋습니다. 형식적으로 직원들에게 중시를 독촉하여 관리 체계의 권위성과 규범성을 강화하다.

3. 통제장을 찍어야 하는 모든 문서에는 품질 설명서, 절차 문서, 운영 지침 (운영 절차, 검사 절차 등) 이 포함되어야 합니다. ), 기업의 기술 표준, 조직도, 직무 명세서, 해외 관련 문서 및 법률 규정, 계약, 기술 도면 및 사용된 모든 양식 및 기록