1. 정식 사용자인 경우 환자의 유효한 신분증 사본을 소지해야 합니다 (사본 뒷면 환자가 쓴 위임서, 위탁사항은 어느 시점에 어느 병원에 가서 의뢰인의 병력서를 복사하고 도장을 찍는 것임을 명시함).
2. 환자가 죽으면 환자 친족은 환자 사망의학 증명서와 신분증을 보유해야 하지만, 더 중요한 호적 증명서는 지원자와 환자의 친족 관계를 증명하면 병원이 접수한다.
3. 환자가 사망하고, 환자 친족이 다른 사람에게 의료 기록을 복사, 도장하도록 위탁한 경우, 상술한 증명 외에 환자 친족 신분증 사본과 그 권한 위임장을 소지해야 한다.
법적 근거:' 의료사고 처리조례' 제 16 조 의료사고 논란이 발생할 경우, 의사와 환자가 현장에 있을 경우 사망 사례, 어려운 사례, 상급의사 회진, 회진 의견, 병정 기록 등 토론 기록을 보관하고 봉인해야 한다. 봉인된 병력은 복사할 수 있으며 의료기관에서 보존한다.