회의록은 회의록을 기초로 가공하여 정리한 설명, 소개 문서이다. 그들은 계약의 요소를 가지고 있지 않으며, 당사자가 따로 합의하지 않는 한 일반적으로 계약으로 간주되지 않는다. 법률 정책으로서, 그 법적 효력의 전제는 반드시 전체 대중에게 배포되어야 한다. 따라서 회의록은 다른 정책의 효력을 바꿀 수 없고, 공개되지 않고, 법적 효력이 없다.