1，各部門必須有專人或兼職管理圖紙，圖紙發放時必須有接收人簽字，接收人要有相應的責任和權利。

2.新圖紙必須加蓋“更新或更改圖紙”的印章。圖紙必須用舊的代替。各部門專職或兼職人員負責收集整理舊圖紙。只有責任人負責續圖，舊圖回資料室處理。

3.委托方負責外協圖紙的傳遞和回收，並將資料提供給調度，調度負責簽字。

4.關鍵是必須執行，不執行的部門和個人要相應處理，否則圖紙還是滿天飛。