壹般來說，公司或公司的名稱、地址和電話號碼都印在公函或商務信函的信紙上，因此您只需在信箋的右下方寫上書寫日期即可。

壹般在文章末尾，如果不同項目有不同的聯系人也在項目末尾。或者可以在全文末尾標註通知。

通過聯系方式與通信單位承辦人進行充分有效的溝通，有助於公文高效有序運行和準確妥善處理，可以概括為“四個有利於”。