법률 분석: 직원 프로필은 한 사람이 입사 때부터 한 사람의 각종 채용 활동, 기업사업 단위의 교육 심사 활동, 각종 상벌 상황을 상세히 기록하는 정보 파일을 말한다. 직원 프로필은 일반적으로 여러 문서로 구성되며, 직원의 원본 파일은 개인 학력 정보, 개인 학력 정보, 신분 정보 등 근무 전 자료이다. 일반적으로 일부 국고시에 참가하고 퇴직 수속을 할 때 직원의 원본 서류를 사용할 수 있다.

법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"

첫째, 파일 관리 강화, 파일 수집 정리 표준화, 파일 보호 및 활용, 파일 정보화 건설 수준 향상, 국가 통치 체계 및 통치 역량 현대화 촉진, 서비스 중국특색 사회주의 사업, 본 법 제정.

제 2 조 서류의 수집, 정리, 보호, 이용 및 감독 관리는 본 법에 적용된다.