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서류번호는 누가 기입합니까?
아키비스트 또는 아키비스트가 작성을 담당합니다. 파일의 내용, 형식, 용도 등에 따라 규정된 파일 분류, 인코딩 및 태그 지정 규칙에 따라 각 파일에 대해 고유한 파일 번호를 결정하고 파일에 표시하고 기록해야 합니다. 파일 번호 작성의 정확성과 규범성은 파일 관리의 효율성과 품질에 매우 중요하다. 파일 관리에서 파일 번호 기입은 파일 식별, 정리, 보관 및 활용의 기본 작업입니다. 아카이브 작업자는 파일 분류, 인코딩 및 식별의 기본 원리와 방법을 이해하고, 관련 법률 및 규정 및 표준을 숙지하며, 파일 관리의 품질 관리를 강화하고, 파일 정보의 정확성, 완전성 및 기밀성을 보장해야 합니다. 파일 관리자는 또한 파일 정보화 건설을 강화하여 현대 정보 기술을 이용하여 파일 관리의 효율성과 서비스 수준을 높여야 한다.