2012 4月16日發布，7月1日實施《黨政機關公文處理規定》（中辦〔2065438〕14號）規定:“各級黨政機關的辦公廳（室）主管本機關的公文處理工作，並對下級機關的公文進行處理。同時，第二十四條接收文件的主要程序中有以下表述:“（三）初步審查。應對收到的正式文件進行初步審查。初審的重點是:是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，用語和格式是否符合要求，其他地區或者部門職權範圍內的事項是否經過協商會簽，是否符合起草公文的其他要求。經初步審查不符合要求的公文，應當及時退回發送單位並說明理由。"

相應地，在審查下屬單位提交的公文時，如果發現公文格式錯誤，可以將其退回發送單位，並對其公文進行業務指導，要求更改並重新報告。當然，在實際工作中，很多影響不大的格式問題都沒有退回，直接處理了。