(a) 머리글
주로 제목과 주송기관 두 가지를 포함한다.
(2) 텍스트
그 구조는 일반적으로 시작, 주체, 끝 및 결론으로 구성됩니다.
(3) 끝
보통 예의 바른 언어로 상대방에게 희망을 표현한다. 또는 상대방에게 문제 해결을 도와 달라고 요청하거나, 상대방에게 제때에 회답을 요청하거나, 상대방에게 의견을 제시하거나 주관 부서에 비준을 요청하도록 요청할 수 있습니다.
(4) 결론
일반적으로 문의, 통지, 협상 또는 답변에 따라 다른 결론을 사용해야 합니다.
(5) 끝 서명
일반적으로 서명과 쓰기 시간이 포함됩니다. 서명 기관 및 단위 이름, 성문 기간 년, 월, 일을 명시하다. 도장을 찍습니다.