2. 도장은 사무실 전담자가 보관한다. 도장은 안전한 곳에 보관해야 하고, 사용 후 언제든지 잠가야 하며, 휴일에는 예방조치를 잘 해야 한다.
3. 기관이 문건에 도장을 찍어서 반드시 지도자가 발급한 후에야 인쇄할 수 있다.
법적 근거:' 중화인민공화국 민법전' 제 490 조. 당사자가 계약 형식으로 계약을 맺은 사람은 각 당사자가 서명하거나 도장을 찍거나 지장을 찍을 때 계약이 성립된다. 서명, 도장 또는 지시에 따라 도장을 찍기 전에, 한쪽은 이미 주요 의무를 이행했고, 다른 쪽은 받아들일 때 계약이 성립되었다.
법률, 행정 법규 규정 또는 당사자는 서면 형식으로 계약을 체결해야 한다고 약속했다. 당사자가 서면으로 이렇게 하지 않았지만 한쪽이 이미 주요 의무를 이행하고 다른 쪽이 받아들이면 계약이 성립된다.