일반 학교, 즉 일반 중학교에는 모두 이 일을 전문적으로 담당하는 부서가 있다. 성적표를 신청할 때 자신의 관련 증명서, 시험 증명서 또는 학교 증명서를 제공해야 성적표를 만들 수 있다.
이 수술에 일반적으로 필요한 신고서에는 모두 공인이 있으므로 도장을 찍을 수 있다. 도장을 찍지 않으면, 일정한 법적 효력이 없을 수도 있다.