法律分析:如果沒有要求，可以使用公司名稱的頭部或尾部以及空格。加蓋紅色公章的復印件證明貴公司對復印件上的信息和用途的認可。如果蓋有工商局的紅章，就相當於原件。最好的預防措施是在副本上加蓋“本文件僅供存檔”的印章，因此壹般不會有太大的危險。

法律依據:《個體工商戶條例》

第四條國家對個體工商戶實行平等市場準入和公平待遇的原則。個體工商戶申請登記，申請登記的經營範圍不屬於法律、行政法規禁止的行業的，登記機關應當依法予以登記。

第五條縣級以上人民政府工商行政管理部門和其他有關部門依法對個體工商戶進行監督管理。個體工商戶從事經營活動應當遵守法律法規，恪守社會公德和商業道德，誠實守信，依法接受政府及其有關部門的監督。