1. 아카이브 관리에 대한 대중의 이해를 촉진합니다. 파일 관리는 사회 경제, 문화 건설 및 국가 안보와 밀접한 관련이 있는 매우 중요한 작업입니다. 그러나 많은 사람들이 파일 관리의 중요성과 구체적인 내용을 알지 못한다. 이에 따라 기록국은 홍보 활동을 통해 관련 자료실 지식을 대중에게 보급하고 기록사업에 대한 대중의 인식과 관심을 높일 수 있다.
2. 파일 관리에 대한 대중의 참여 강화: 파일 관리에는 사회 각계의 지원과 참여가 필요하다. 대중의 이해와 협조만이 서류의 효과적인 보호와 이용을 보장할 수 있다. 홍보 활동을 통해 기록국은 대중과의 연계를 강화하고 대중의 도움으로 파일 관리의 발전을 더 잘 촉진할 수 있다.