준공 보고서는 계약자가 계약한 공사를 마친 후 업주에게 제출한 특별 보고서이다. 공사가 준공 검수를 통과한 후 업주는 청부업자의 준공 보고를 승인해야 한다. 법률 및 관련 정책 법규는 반드시 서명하고 도장을 찍어야 한다고 규정하지 않지만, 업주와 각 측은 준공 검수 기록에 서명하고 도장을 찍어야 한다. 업주가 준공 보고서에 서명하고 도장을 찍으면 해당 보고서에 대한 승인으로 볼 수 있다. 서명만 도장을 찍지 않으면 업주의 법정 대표인이나 그의 의뢰인이라면 유효하다고 생각할 수 있다.