사업부 도장의 효력은 원칙적으로 기업 내부의 기술 생산 자료 문서에만 적용될 수 있지만, 임대 재료, 구매 영수증 자료 등과 같은 외부 문서에 도장을 찍는 경우, 회사가 사용하는 도장이 회사와 무관한 증명서를 제공할 수 없는 한, 사업부 도장의 법적 효력은 계약 전용장과 같다. 따라서 회사 도장의 규범성과 안전을 보장하기 위해 시공업체는 도장 관리를 강화해야 한다.

스마트 도장 설비를 통해 도장을 원격으로 제어할 수 있으며, 각 도장을 신청해야 하며, 휴대폰 앱을 사용하여 지도자의 승인을 받아야 인쇄할 수 있어 각종 위반 인쇄 문제를 효과적으로 방지할 수 있다.