機要部門是指在機關、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密或者較機密、秘密國家秘密的內設機構。
保密要害部位是指機關單位內部集中生產、儲存和保管涉密病媒生物的專門場所，如機關單位的保密室、檔案室、涉密信息系統機房等。
涉及國家秘密較多的省級以上領導幹部辦公用房應確定為保密重點部位。
在確定機密關鍵部門的位置時，應堅持兩個基本原則:
首先是分級確定原則。
中央和國家機關及其直屬單位的保密要害部門的職位由各機關單位確定，報國家保密行政管理部門確認；
省直機關和直屬單位的要害部門由各機關單位確定，報所在地省（區、市）保密行政管理部門確認，並報國家保密行政管理部門備案；
中央和國家機關所屬單位以及省級以下機關單位確定保密重點部門，報中央和國家機關保密工作機構或者省（區、市）保密行政管理部門審核確認。
第二是最小化原則。
保密重點部門應當是機關單位產生、傳遞、使用和管理國家秘密的最基層內設機構，是涉及國家秘密的最小行政單位，或者是大多數內設部門中涉及重要國家秘密的行政單位。
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法律依據:
《保守國家秘密法》第三十二條
機關、單位應當將涉及絕密以上國家秘密的機構確定為保密重點部門，將集中生產、儲存、保管國家秘密載體的專門場所確定為保密重點部位，並按照國家保密規定和標準配備、使用必要的技術防護設施和設備。