회계 주체의 역할은 서로 다른 회계 주체의 회계 범위를 정의하는 것이다. 기업에 있어서, 그것은 회계가 자신의 경제 활동을 다른 기업의 경제 활동과 구별할 것을 요구한다. 기업의 경제 활동과 기업 투자자의 경제 활동을 구분하다. 기업의 회계 기록과 보고서는 회계 주체 범위 내의 경제활동만 다루고, 기업 투자자나 소유자의 경제활동도 계산하지 않으며, 다른 기업이나 다른 경제주체의 경제활동도 계산하지 않는다.

회계 주체와 법률 주체는 같은 개념이 아니다. 일반적으로 법률 주체는 회계 주체여야 하지만 회계 주체가 반드시 법률 주체는 아니다. 단독 자본 기업, 합자기업, 합자기업 등 어떤 기업이든 모두 회계 주체이다. 규모가 큰 기업을 예로 들면, 지사의 생산 경영 활동과 수지 상황을 쉽게 파악할 수 있도록 지사를 회계 주체로 취급하여 정기적으로 회계 보고서를 작성하라고 요구할 수 있다. 또한, 경영 통제 하에 모회사와 자회사는 독립된 법인이며, 각 법인은 하나의 회계 주체이다. 그러나 통합 회계 보고서를 작성할 때 이러한 독립 법인으로 구성된 엔터프라이즈 그룹을 하나의 회계 주체로 취급하고 해당 회계 보고서를 통합하여 엔터프라이즈 그룹의 전반적인 재무 상태 및 운영 성과를 반영할 수도 있습니다. 즉, 회계 주체는 독립법인이거나 비법인일 수 있습니다. 기업일 수도 있고, 기업 내부의 한 단위일 수도 있고, 기업의 특수한 부분일 수도 있다. 단일 기업이거나 여러 기업으로 구성된 기업 그룹일 수 있습니다.