特殊信函是指為特定場合和特定公司寫的信函。特殊信函有多種不同類型，如介紹信、確認信、感謝信、表揚信、賀信、慰問信、咨詢信、推薦信、公開信等。這些不同種類的信件有它們自己的用途。

它適用於不同的場合，寫給不同的對象，因此在寫作中有不同的格式和要求。要掌握特殊字母的寫作，首先要了解它們各自的用途是什麽，有什麽不同的特點；然後了解每封書面信函的特殊格式和要求。

普通信件和特殊信件的區別:普通信件:個人之間的信件稱為普通信件，用於交流個人的思想感情以及個人和家庭情況。特殊信函:特殊信函多用於個人與單位之間、單位與單位之間的業務往來。

特殊信函要求文字恰當簡潔，內容完整；格式規範美觀，語言禮貌；明確表達原意，有助於理解。檢查信件是否“完整”的壹種方法。

問問自己壹封特殊的書面信函。如果妳發現妳可以對每個問題給出明確的答案，這意味著這封信已經提供了“完整”的信息。如果有什麽問題妳不是很清楚，那麽妳不能指望對方僅僅通過這封信就完全理解妳的意圖。