섭외비서는 비서직에 종사하는 섭외기관의 비서를 가리킨다. 주로 외자기업과 대외무역 외사 세관 은행 보험 호텔 쇼핑몰 여행사 등 중국 섭외 기관에 취업한다. 이 가운데 외자 기업의 외국인 비서 수가 가장 많다.
그들의 주요 임무는 상부에서 편지를 처리하고, 업무 일정을 정하고, 도장을 보관하고 사용하고, 방문을 받고, 회의를 조직하고, 홍보 활동에 참여하고, 사무실을 관리하고, 상급자에게 생활 서비스를 제공하는 것이다.
외국에서는 외국인 비서가 통상 수출기업, 외국기업, 사기업 또는 합자기업에서 일한다. 그들은 세계 각지의 고객에게 연락하고 서비스를 제공해야 한다. 그들의 일은 국제적이고 매우 중요하다.
우리나라에서 섭외비서는 외자기업, 외국 주중대사, 우리나라 섭외기관, 부서에서 일하는 비서를 가리킨다. 그들은 개혁 개방 이후의 신형 외향형 복합형 비서이다. 그들은 하나 이상의 외국어를 장악할 수 있고, 사무 자동화 설비를 조작하고, 경제를 이해하고, 법률을 이해하고, 비서 업무의 이론과 기술을 습득할 수 있다. 그들은 상급자의 관리 실시를 돕는 전문가이다.