1. 출장 직원은 위치, 원인, 일 및 필요한 자금을 명시하는 "출장 신청서" 를 미리 작성해야 하며, 부서 책임자가 의견을 서명하고, 담당 책임자의 승인을 받아야 출장을 갈 수 있습니다.
2. 출장객은 승인된' 출장신청서' 를 가지고' 자금사용신청서' 를 작성해서 자금사용계획을 나열해야 한다. 부서장이 보증에 서명한 후 재무책임자의 심사를 거쳐 책임자의 승인을 받아야 돈을 빌릴 수 있다.
3. 출장객이 회사로 돌아온 후 출장 완료 상황에 대한 서면 보고를 형성하고, 주관지도자에게 보고하고, 주관지도자가 심사 결과에 서명하고, 심사의견에 서명해야 한다.
4. 감사원은' 출장신청서' 와 분관지도자가 심사의견에 서명한 유효한 출장문서에 따라 비용계약기준의 규정에 따라 심사한 후에야 출장비를 상환할 수 있다.
법적 근거:' 중앙 및 국가기관 출장비 관리 방법' 제 22 조 출장객은 규정된 경비 출장비에 엄격히 따라야 하며, 비용은 해당 부서에서 부담해야 하며, 부하 부서, 기업 또는 기타 기관에 전가해서는 안 된다.