備忘錄和備忘錄通常用於在公司內部傳遞信息，以及傳遞事實、信息和觀察材料。備忘錄和備忘錄包括以下固定格式:

日期:(日期，如9月12，2001)

收件人:(收件人，如所有設施)

來自:(作者，如吉姆·b·哈德曼)

主題:(原因，如教員會議)

寫作特點:

1?在日期、收件人、發件人、主題後填寫相應的內容。

2?在上面的單詞下面寫兩行空白的文字。

3?沒有敬禮和閉幕式。

發件人姓名的首字母寫在正文末尾的空行裏。

示例1

致:亨利·史密斯，銷售經理

發件人:傑克·王，人事經理

日期:2000年5月4日

主題:銷售職位的申請人

附件是申請貴部門職位的四位申請人的簡歷和證書。

請對這些申請人進行評估，然後向我推薦妳想面試的人。我壹拿到名字，就會安排面試。

J.W

示例2

致:特德·馮

日期:10月65438日+0日

出發地:保羅·安德森

時間:17:42

主題:延遲到達

妳剛下班，保羅就打電話給妳。由於天氣不好，他錯過了航班。他將乘坐JL608航班，直到今天下午5點到達。要求妳去機場接他，然後開車送他去假日酒店。這意味著妳不必在明天午餐時間等他。為了和解，他想請妳吃飯。

南茜