1, 기밀 확인: 기밀 파일의 기밀을 결정합니다. 일반적으로 기밀, 기밀, 비밀의 세 가지 수준으로 분류되며 정보의 중요도와 민감도에 따라 분류됩니다.
2. 규정 준수 승인: 관련 공문은 해당 승인 절차를 거쳐야 하며, 주관 부서의 승인과 관련 기관의 심사를 거쳐 처리 절차가 규정을 준수할 수 있도록 해야 합니다.
3. 보안 전송: 기밀 문서 처리 과정에서 암호화된 전송 채널을 사용하여 개인과 장소에 대한 액세스를 제한하는 등 정보가 유출되거나 불법으로 유출되지 않도록 하는 일련의 보안 조치가 필요합니다.
4. 기밀 보관 및 폐기: 기밀 공식 문서를 처리한 후 무단 사용자가 파일을 받지 않도록 적절한 저장 및 관리가 필요합니다. 공문이 더 이상 기밀을 유지할 필요가 없을 때는 규정 절차에 따라 파기하여 정보 유출을 방지해야 한다.