우리의 일상생활과 업무에서는 많은 사람들에게 같은 소식을 보내야 하는 경우가 많으며, 이때 대량 발송 기능을 사용해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언) 메시지를 대량으로 보내면 업무 효율을 크게 높이고 반복 작업을 줄일 수 있다. 그럼, 어떻게 대량 메시지를 보낼까요? 아래에 자세히 소개해 드리겠습니다.

첫 번째 단계: 보낼 객체를 선택합니다.

먼저 보낼 객체를 선택해야 합니다. 두 가지 옵션이 있습니다.

1. 그룹 선택: 이미 그룹을 만든 경우 그룹을 직접 선택하고 해당 그룹의 모든 구성원에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

2. 복수 관계자 선택: 그룹을 생성하지 않았거나 특정 그룹 구성원에게만 메시지를 보내려는 경우 발송할 복수 담당자를 선택할 수 있습니다.

2 단계: 채팅 창을 엽니다.

보낼 개체를 선택한 후 채팅 창을 열어야 합니다. 채팅 창에서 보낼 메시지를 입력하거나 기존 메시지 템플릿을 선택할 수 있습니다.

단계 3: 메시지 템플리트 선택 (선택 사항)

자주 사용하는 메시지를 보내야 하는 경우 기존 메시지 템플릿을 선택할 수 있습니다. 채팅 창에서 오른쪽에 있는 "템플릿" 버튼을 클릭하여 전송할 템플릿을 선택합니다.

4 단계: 보낼 메시지를 입력합니다.

기존 메시지 템플리트를 선택하지 않은 경우 발송할 메시지를 입력해야 합니다. 채팅 창에서 보내려는 내용만 입력하면 됩니다. 여러 개의 메시지를 보내야 하는 경우 enter 키를 눌러 줄을 바꿀 수 있습니다.

5 단계: 메시지를 보냅니다.

보낼 메시지를 입력한 후 보내기 버튼을 클릭하여 보낼 수 있습니다. 메일을 보내기 전에 메시지 내용을 미리 보고 오류가 없는지 확인할 수 있습니다.

요약

다음은 대량 메시지를 보내는 자세한 단계입니다. 실제 응용 프로그램에서는 메시지를 정기적으로 송수신하고 생산성을 높이는 등 다른 기능도 결합할 수 있습니다. 이 문장 수업이 모두에게 도움이 되었으면 좋겠다.