회계 파일의 보관 기간은 회계년도 종료 후 첫날부터 계산됩니다. 회계연도가 끝난 후, 그해에 형성된 회계서류는 본 단위 회계관리기관이 1 년 동안 임시로 보관한 후 본 단위 파일관리기관에 넘겨 보관할 수 있다. 업무상 확실히 이양을 연기해야 하기 때문에, 마땅히 본 기관의 파일 관리 기관의 비준을 받아야 한다. 단위 회계 관리 기관의 회계 파일에 대한 임시 보존 기간은 3 년을 초과할 수 없다. 회계 서류의 임시 보관 기간 동안 보관은 국가 문서 관리의 관련 규정에 부합해야 하며, 출납원은 회계 서류를 관장해서는 안 된다. 회계 증빙서에는 원본 증빙서와 회계 증빙서가 포함되어 있으며, 반드시 제때에 회계기관을 기입하거나 취득하여 제출해야 한다. 회계 기관 및 회계사는 국가 통일 회계 제도의 규정에 따라 원본 증빙을 검토하고, 진실하지 않고 불법적인 원본 증빙을 거부하고, 단위 책임자에게 보고해야 합니다. 기록이 부정확하고 완전하지 않은 원시 증명서는 국가 통일 회계제도의 규정에 따라 반송하고 수정, 보충을 요구해야 한다. 원본 증명서에 기재된 내용은 고쳐서는 안 된다. 원증서가 잘못되어 발증 기관에서 다시 발급하거나 정정하고 정정처에 발증 단위 도장을 찍는다. 원증액이 잘못되어 발행기관에서 재발행하며 원증에서 정정해서는 안 된다. 회계 증명서는 반드시 심사를 거친 원시 증명서와 관련 자료를 근거로 해야 한다.

법적 근거

중화인민공화국 회계법 제 23 조 각 부서는 회계 증명서, 회계 장부, 재무 회계 보고서 및 기타 회계 자료에 대한 서류를 작성하여 잘 보관해야 한다. 회계 서류의 보관 기한과 파기 방법은 국무원 재정부서가 관련 부서와 함께 제정한다.