1. 파일을 재발행하려면 먼저 원래 기관에서 파일 분실 증명서를 발급한 다음 파일 재발행 신청서를 작성해야 합니다.

2. 이전에 재학했던 대학과 업무부서에 연락하여 자신의 상황을 명확하게 설명한 다음, 서류 재처리 과정과 필요한 자료와 증명서를 이해합니다.

3. 준비 작업이 완료된 후 관련 부서와 부서에 분실된 서류자료를 재발행하여 관련 직원에게 심사 도장을 제출하고 재보관한다.

만약 학교나 직장이 없다면 현지 교육국 노동국에 가서 처리해야 한다. 많은 시간과 정력이 없다면, 대행 기관의 도움을 직접 구하면 불필요한 번거로움을 줄일 수 있을 것이다. (존 F. 케네디, 시간명언)

법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"

제 14 조 보관해야 할 자료는 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 본 단위의 서류기관이나 서류인원을 중앙에서 관리해야 하며, 어떤 개인도 보관을 거부하거나 자기 소유를 해서는 안 된다. 국가 규정에 따라 보관할 수 없는 재료는 무단으로 보관하는 것을 금지한다.

제 15 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 관련 규정에 따라 정기적으로 기록 보관소에 서류를 넘겨야 하며, 기록 보관소는 접수를 거부해서는 안 된다.

기록 보관소의 동의에 따라 미리 기록 보관소로 파일을 넘겨 보관하는 것은 국가가 규정한 양도 기한이 만료될 때까지 서류와 관련된 정부 정보 공개 사항은 원래 제작되거나 보존된 기관에서 처리한다. 양도기한이 만료되면 정부 정보 공개와 관련된 서류는 서류이용의 규정에 따라 처리해야 한다.