법률 분석: 서류는 내용이 진실하고 서명이 완비되어 있어야 하며, 누구도 법 집행 사건 자료를 변경, 위조, 훼손해서는 안 된다. 행정법 집행 사건의 청부업자와 청부업자는 서류의 무결성, 정확성, 체계성에 대해 책임을 져야 하며, 서류의 완전하고 완전하며 정확한지 점검해야 한다. 서류재료가 누락되거나 요구에 맞지 않는 것은 반드시 수정해야 한다. 입안 자료의 사본, 사본, 필기록, 원본과 정확하게 대조되는 경우,' 본본 사본과 원본과 일치' 라는 글자를 첨부해 날짜와 증거출처를 명시하고 관련 법 집행인이 서명해야 한다. 관련 규정에 따라 원본을 검사하지 않았거나, 다른 형식으로 자료 정보만 확인하지 않은 경우, 이런 증명 도장을 찍지 않을 수 있다. 아카이브를 넘겨준 후, 서류는 확실히 변경하거나 수정해야 하며, 분관 지도자의 비준을 보고하고 수정 상황을 설명해야 한다.
법적 근거:' 중화인민공화국 정부 정보 공개 조례' 제 7 조 각급 인민정부는 정부 정보 공개를 적극적으로 추진하고 정부 정보 공개의 내용을 점진적으로 늘려야 한다.
제 8 조 각급 인민 정부는 정부 정보 자원의 표준화와 정보화 관리를 강화하고, 온라인 정부 정보 공개 플랫폼 건설을 강화하고, 정부 정보 공개 플랫폼과 정무서비스 플랫폼 통합을 추진하고, 정부 정보 공개 온라인 처리 수준을 높여야 한다.
제 9 조 시민, 법인 및 기타 조직은 행정기관의 정부 정보 공개 업무를 감독하고 비판과 건의를 할 권리가 있다.