회사가 공상등록기관에 허위 자료를 제출하거나 다른 사기 수단으로 중요한 사실을 숨기고 회사 등록을 속이는 것은 법적 책임을 져야 한다. 허위 자료를 제출하는 것은 회사 등록 시 발기인이 회사 등록을 속이기 위해 의도적으로 등록기관에 허위 자료를 제출하는 것을 말한다. 예를 들어, 회사를 개설할 때, 어떤 사람들은 회사 등록을 속이기 위해 다른 회사의 공인을 몰래 새기고, 회사 신청서에 다른 회사의 공인을 거짓으로 찍는다. 또 접붙이 검자 보고를 중단하고 원래 A 회사에 줬던 검자 보고서를 B 회사에 접붙이기도 했지만, 실제 상황은 B 사에 등록자본이 없다는 것이다. 이런 허위 자료를 제공하고 회사 등록을 속이는 행위에 대해 등록기관은 5 만원 이상 50 만원 이하의 벌금을 부과한다. 줄거리가 심하면 회사 등록을 취소하거나 영업면허를 해지한다.
간단히 말해서, 등록회사는 허위 정보를 제공하고, 첫째, 국가공상행정관리국은 등록회사의 영업허가증을 취소해야 하고, 둘째, 국가기관은 형사책임을 추궁해야 하며, 형법상 허위 출자죄로 인정될 수 있다.
허위 자료 제출에는 허위 장소 사용 증명서, 허위 설립 승인문, 허위 주주 신분, 허위 주주 서명 등이 포함된다. 기업이 등록을 할 때 허위 자료를 제출하는 행위는 설립된 기업 유형에 따라 법적 책임도 다르다.
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