많은 사람들이 업무 계획을 세울 때 목표가 모호하다. 예를 들면' 업무능력 향상',' 작년 직장에서의 실수를 피하라' 와 같다. 이런 모호한 목표는 작업 계획의 완성을 측정하는 데 불리하고, 우리에게 게으름을 피우는 핑계도 주었다.

올바른 표현은 "여가 시간을 이용하여 두 가지 업무 관련 기술인 비즈니스 영어와 성장 운영" 과 "프로젝트 예산 완료 후 수치를 확인하고 계약을 변경할 때마다 백업과 노트를 잘 작성한다" 는 것이다. 명확한 목표를 통해 목표를 달성하는 방법을 더 잘 알 수 있을 뿐만 아니라, 목표가 얼마나 달성되었는지도 쉽게 측정할 수 있다. (존 F. 케네디, 목표명언)

둘째, 제때에 작업 계획의 진전을 따라가다.

매달, 분기별로 당신의 작업 계획이 얼마나 완료되었는지 점검해 볼 수 있으며, 큰 목표를 작은 목표로 나누는 것이 복잡한 문제를 극복하는 데 더 유리하다. (조지 버나드 쇼, 일명언) 예를 들어, 우리는 "배달 소프트웨어의 완전한 개발 프로젝트" 를 "수요 분석, 타당성 조사, 모듈 설계, 테스트 최적화" 의 네 단계로 나눌 수 있습니다.

각 단계의 일을 착실하게 완성한 후 간단한 회고와 총결을 한 후 다음 단계로 넘어갑니다. 각 단계마다 이 단계가 어느 정도까지 완성되었는지 판단하는 작은 목표가 있어야 한다.

셋째,' 실천+효과+체험' 모델로 자신의 감정을 적어 본다

사후 총결산을 할 때, 많은 사람들이 자신의 감정을 기록하는 데 초점을 맞출 것이다. "이 프로젝트는 좀 어렵다." "동료들과 교류하는 과정이 즐겁다." 감정을 표현하는 데 중점을 둔 이러한 감정들은 너의 일에 큰 도움이 되지 않을 것이다. 나중에 쓴 감정을 읽어도 당시 무엇을 했는지 기억이 나지 않는다.

업무 요약과 느낌을 끝내고' 실천+효과+체험' 모드를 추천한다. 예를 들어, "더 많은 신규 사용자가 소프트웨어를 다운로드할 수 있도록 오프라인 추첨 행사를 기획했습니다. 소프트웨어를 다운로드하지 않은 2000 여 명의 신규 사용자가 이 행사에 참가했다. 나는 다음번에 비슷한 규모의 오프라인 행사에서 더 큰 장소를 빌릴 수 있다고 생각한다. "