电线电缆公司（厂）办公室文员岗位职责

岗位名称：公司办公室文员

直接上级：公司办公室主任

1、基本能力：

具有一定的撰写公文、纪要、报告、决议等文件的文字功底；

具有熟练应用电脑程序进行各项工作管理的能力；

具有一定的进行内外沟通、协调和公关的能力；

具有一定的协调能力，和与各部门人员和谐***事的能力。

2、本职工作：

负责协调管理公司办公室文秘和接待等工作。

3、岗位职责：

3.1 在公司办公室主任的直接领导下, 负责协调管理公司文秘和接待等工作。

3.2 负责外来公文、信件、资料的接收、登记、传递和处置。

3.3 负责公司内文件的编号打印、复印、登记、发放和存档。

3.4 负责对外来电话、电传接收传达和处置。

3.5 负责对公司外来和内部文件资料的传递、处置和归档管理。

3.6 根据总经理以及上级部门对工作、会议和活动的指示，进行事先的安排和通知。

3.7 负责协调接待上级部门、外单位客人来公司检查、参观、洽谈工作等事宜。

3.8 参与职工保险的具体实施工作。

3.9 参与组织、协调对员工的教育培训。

3.10 参与对员工招聘的审查和实施。

3.11 对员工的劳保用品制订计划、申报、购置和发放。

3.12 负责对职工宿舍的安全、卫生实施检查。

3.13 对公司大楼内各办公室的调配、办公用品的购置负责。

3.14 参与公司环境绿化的规划和实施。

3.15 负责监察公司内部的环境和食堂卫生。

3.16 负责监察公司的保卫管理。

3.17 完成上级领导交办的其他工作。

4、兼管职能：

根据公司办公室主任的安排，配合相关部门搞好其他工作。