会展活动备展期间的准备工作主要包括展位搭建、产品准备、物料准备、人员培训和宣传推广五项准备工作。

一、展位搭建包括前期的展位设计，了解好展会的主题，结合主题，再结合自己的公司、产品特色来设计展位，还有一些周边延展。一般一个展位所包括的区域有：接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后，施工团队进行搭建。

二、产品准备包括产品调试、软件公司需要架好网络，硬件公司着重注意展位区域的布局设计。还有需要考虑产品的优惠活动，吸引参展嘉宾购买和潜在的客户群体。

三、物料准备1、宣传物料

包括实物物料和电子物料。实物物料有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品（用于吸引观众）、海报、邀请函（纸质版和电子版）、名片、二维码贴、企业制服等。电子物料，一般为企业的宣传资料、产品的宣传资料（如视频、PPT、产品安装包等）。

2、办公物料

一系列办公室用品，包括但不限于签字笔、记号笔、剪刀、刀、纸、名片架、名片盒、客户信息收集表、订书机（含多盒订书针）、饮用水（含水杯）、抹布、台花等。

四、人员培训参展人员的培训、产品讲解的培训等，参展前都要全体参加。

五、宣传推广1、广泛推广：企业官方平台、展会的平台、展会实地广告、新媒体平台、传统平台的推广。

2、针对性推广：销售客户邀请（提前做好邀请函）等。