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一直以来,佐丹奴集团把电脑技术运用于管理中。MIS系统保证公司能获得最新的信息,对市场变化做出最快的反应。各专卖店之间与总部连成一体,对市场的变化以最快的速度做出敏捷的反应。运用电脑进行管理,准确掌握生产与库存,具体分析销售动态及时做出科学决策,是佐丹奴的致胜手段之一。

系统概况

佐丹奴公司分为三个分公司,分别在广州、大连、上海,总部设在广州。三间公司都有办公室和仓库,仓库与公办室通过DDN专线相连,广州与大连、上海之间也有DDN专线相连。

全国有250多间零售店铺,大的店铺内部有LAN。它们与总部用电话线相连。每间店铺有一个SQL Server,每台收银机的电脑都是运行Windows 2000 Professional。零售店铺通过Windows 2000的虚拟专用网(VPN)方式与总部相连,在保证数据及时传递的同时,也降低了成本负担。

各个仓库都有一个WINDOWS 2000 Server,运行SQL Server,每个办公室也都有一个SQL Server。各个SQL Server之间通过复制来同步数据。

三个办公室的工作站使用的是Windows 2000 Professional、Windows NT Workstation 4.0或Windows 98。

系统功能

1、采购子系统:

(1)通过Internet获取公司在纽约设计信息,与设计部沟通。

(2)分析销售与库存的数据。(3)下订单。

(4)监视部分厂家生产的过程。

2、零售子系统:

(1)管理店铺的库存:进出货、盘点。

(2)管理销售:店铺收银操作。

(3)店铺补货:根据店铺的销售及库存情况,自动向仓库补货。

(4)数据传送:把店铺的库存和销售数据向中心和上一级店铺传送。

(5)数据分析:提供报表和查询。

(6)专卖店支援:通过Internet访问公司内部网,可在店铺电脑中完成办公室所有的工作,使管理人员能经常下铺。

3、专卖店支援:

(1)收集各专卖店的销售库存数据。

(2)为专卖店进行补货,发货。

(3)管理各专卖店的账户。

(4)传送入货资料给各专卖店。

4、仓库子系统:

(1)管理厂家收货数据,支付货款。

(2)仓库内部管理:盘点、仓库位置等。

(3)对店铺进行补货。

Windows 2000的使用

从去年7月以来,佐丹奴公司在其内部和零售店铺使用了Windows 2000。通过半年多来的使用,他们发现Windows 2000非常适合在他们的企业使用。

1、维护简单,运行稳定:以往资讯部花费很大的精力去维护零售店铺的系统,自从我们在零售店铺使用Windows 2000 Professional和SQL 7.0以来,零售店铺出现故障的次数几乎没有,大大减轻了资讯部的工作负担。

2、Windows 2000可以处理多种文字,对于像佐丹奴这种跨国公司来说更是十分便利。佐丹奴集团世界各地都有店铺,公司内部的文件有英文、简体中文、繁体中文、日文、韩文和一些东南亚的文字。在公司使用Windows 2000后,大大方便了用户。这是该集团采用Windows 2000的一个重要原因。

3、安装简便:Windows 2000有类似Windows 98的Plug & Play功能,设备驱动齐全,便于大规模地使用。

4、安全性良好:系统管理员可以方便地定制Windows 2000的用户界面,限定每个用户的功能,保障了系统的安全。