拍拍助理—订单管理4.0主要功能有:1、打印订单;2、批量标记发货;3、批量评价。
注意事项:
1、软件已内置第三方公司软件打印模块,您可以通过试用选择最合适的打印功能模块;
2、卖家信用在1钻以上或已加入诚保卖家即可免费使用(注:拍拍助理—订单管理内置的第三方打印功能模块至少免费3个月,后续升级版本或者高级功能您可以自行选择是否使用);
3、有任何问题或建议,请到这里反馈 /portal/discuss_pdt/491_1.html
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一、 下载安装
拍拍助理—订单管理目前最新版本为拍拍助理—订单管理4.0(绿色版,免安装,解压即可),还处于试用阶段,最新的软件包下载地址:
二、 登录
直接双击解压文件中的Paipai.exe,启动软件,输入QQ帐号、QQ密码以及验证码登录:
注: 如果您的QQ号码已登录QQ客户端,则可直接使用快速登录方式登录(与拍拍网网页上的快速登录方式相同)
三、 打印单据
打印单据主要使用流程:下载订单(筛选订单) —> 勾选需要处理的订单 —> 加入待发货列表 —> 选择打印 —> 设置打印机 (试打) —> 正式开始批量打印。
1、 下载订单(搜索订单):
登录后,在拍拍助理—订单管理4.0主界面的“订单管理”中,点击“下载待处理订单”按钮,把所有待处理的订单加载到软件中,默认显示所有“已付款”状态的买家订单;
下载完成后,您可以根据根据订单状态、订单时间、买家QQ号等条件组合,搜索符合条件的订单。
订单状态包括如下图所示***6种:
2、 勾选需要处理的订单:
搜索出来的订单列表默认按照买家QQ号由小到大排序,您可以勾选需要处理的订单,勾选单个订单的快捷键为空格键,也可以按右键后按照浮出的菜单指示进行更方便的选择操作,如下图所示:
如果发现订单不全,可能是因为您下载的订单信息不是最新的,请按照下图所示勾选“更新校对订单”,点击“下载待处理订单”,就可以下载最新最全的订单信息:
3、 加入待发货列表:
勾选需要处理的订单后,点击“加入待发货列表”,系统将自动将收货人与收货地址相同的进行合并处理,这些被处理后的订单状态会变成“已加入待发货”,如下图所示:
合并后的“待发货列表”展示在“待发货列表”页面,同时状态为“待打印”状态,如下图所示:
此时点击列表中的某一行,会浮出页面展示这一个“待打印”的快递单中都包含了哪些订单,总***多少金额,如下图所示:
如果存在买家QQ号相同,但是收货人姓名或收货地址不同,则会出现红色字体的提示“!当前列表下存在相同买家未合并的快递单,点击查看详细”,如下图所示:
点击这行红色字体,会出现需要合并处理的快递单,您可以勾选需要处理的快递单,点击“开始”进行合并,如下图所示:
点击“开始”后,您可以输入该买家合并后的收货信息,确认后,即可合并,如下图所示:
4、 选择打印:
合并相同买家的快递单后,您可以勾选需要打印的快递单,点击“打印”按钮,然后选择最适合的第三方打印功能模块进行打印(您可以先进行免费试用,再选择一种最适合您的第三方打印软件),如下图所示:
注:要使用此功能,您需要有一台针式打印机。
以“小灰狼打印”为例,会弹出小灰狼打印软件的窗口,如下图所示:
5、 设置打印机 (试打):
打印前,您需要先设置好发件人信息、选择快递单模板并设置其打印机偏移、纸张。
点击“管理发件人”按钮,设置发件人信息,点击“提交”,如下图所示:
选择快递单模板,点击“调整打印偏移”、“模板调整”,试打印,调整到最佳的效果,如下图所示:
6、 正式开始批量打印:
完成设置后,点击“快递单-打印全部”按钮即可开始打印快递单,点击“发货单-打印全部”可打印发货单,打印完成后您可以关闭小灰狼快递单打印软件弹出窗口,如下图所示:
更多第三方打印功能使用详细帮助:
小灰狼打印帮助
E店宝打印帮助
飞翔打印帮助
四、 批量标记发货
打印单据完成后,您可以进行标记发货的操作。
在“待发货列表”页面,您可以选择订单后,在底部填写发货信息(预计到货时间、快递单号、发货说明等),点击“保存并标记发货”,执行单个快递单的发货,如下图所示:
也可以勾选多个订单,点击“批量编辑快递信息”按钮,保存后,点击“批量标记发货”对勾选的多个订单进行标记发货的处理,如下图所示:
五、 批量评价
1、 点击上方菜单“待评价列表”,进入“待评价列表”页面,点击“下载待评价列表”,可下载所有待评价的订单,下载完成后可根据条件进行搜索,搜索条件包括买家的评价状态、商品名等;
2、 勾选列表中需要处理的订单后,输入好评内容,点击“好评”按钮即可完成批量评价操作。
如下图所示:
参考资料: