依照收款机行业内部的通行标准,我们将收款机统分为三大类:
一类收款机:亦称单机,即不具备通讯能力的收款机,且不能连接任何外设。
二类收款机:具有联网通讯能力的收款机,可连接外设。同一类机相比,其在各方面都有了显著提高。
三类收款机:即POS机,是基于计算机管理系统的销售终端,可与后台或总部计算机进行实时通讯,功能依靠软件来实现
税控收款机应该是安装了税控芯片或黑匣子,并要求定长打印发票,可实现税额统计的收银工具。推广使用税控收款机可以如实记录商家的实际流水,明确交易发生额,准确统计应税额,保证所有交易有打印凭证即发票确认,上报税控收款机统计并打印的计税报表等。
无论一类机、二类机还是三类机,普通的商业收款机或专用收款机大多是依据行业管理要求进行设计的,其功能的设定主要是为满足不同行业的经营流程及使用习惯。例如:
中餐酒楼用收款机:需要具备管理桌账功能(开台\暂结\挂单)、套餐、自动类别打折、服务员功能、转账功能、分账功能;二类机还可连接厨房打印机、票据打印机或与计算机通讯,连接后台管理软件等。
快餐专用收款机:硬件要求体积小,配备智能钱箱、多行显示屏,防水设计,***享外设,功能要实现统计店内就餐和外卖金额、套餐选择、多功能一体键设置、对主辅料的耗用分析、低值易耗品及赠品统计、多种优惠券、考勤统计和工资计算等等。
商场、超市用收款机:绝大多数商场、超市采用多台二类或三类收款机与后台工作站、服务器联网的方式,通过商业软件实现进、销、存管理。不同的收款机网络结构不一样,商品管理数目从几千种到上万种不等且应用的进销存管理软件也不一样。在选择时主要根据商场的经营规模、管理要求和资金状况来决定。
就目前而言,税控收款机能取代现有的商业收款机吗?答案是否定的,至少现阶段还难以实现。原因如下:
1、从管理的角度:现行的税控收款机具备的管理功能和打印功能只相当于简单的一类收款机。除简单的金额统计外,无法实现商品的进、销、存管理,尤其对于中餐酒楼、快餐、美容美发、洗衣店、图片社等具有鲜明的经营流程的行业,难以满足管理要求。(电子版以下略)
2、从标准化的角度:现阶段,各地方税务局推行的标准不同,用于连接二、三类收款机的商业进销存管理软件的类型也不同。在短期内将收款机的接口、打印格式、报税格式等实现统一化和标准化有很大的难度。
综上所述,目前推行的税控收款机还仅仅处于初级阶段,就像当初一类收款机进入我国时,功能简单到只能统计销售金额,而不具备或欠缺相应的管理功能一样。相信随着产品研发的进步,税控收款机一定会肩负起经营管理和税控的双重职能。换言之,随着科技的发展,所有的收款机最终会完全实现税控功能。但从目前来看,税控收款机还将与商用收款机并存,税控打印机和定额发票还会同时使用。