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企业传真无纸化,有什么好的方案?

不知道你们公司传真量大不大?如果每天收发少于100页,可以用Modem来实现,我把我当初做的事详细讲一下:

一、购买一个支持传真的Modem,你的ADSL猫是不支持传真的,推荐型号是“腾达5630P”,大概50元左右。如果你有笔记本电脑,可以先不买传真modem,因为笔记本电脑本身就带modem的,可以用那个先试一下。

二、把Modem安装到电脑上,再安装光盘驱动。完成后,把电话线接到Modem的Line口。如果你用的是ADSL猫上网的那条线路,必须接分线器的Phone口出来的那条线路(ADSL分线器有三个口,一个Line口,接进线,一个Modem口,接ADSL宽带猫,一个Phone口,可以电话机或者传真机)。

三、安装支持局域网的传真软件。我用的是“FaxCenter企业传真中心”,优点是它是B/S架构,只要服务器上安装了这套软件,其它所有电脑不用安装软件也不用安装硬件就能收发传真,使用是通过浏览器像上网一样。这个软件功能很强,而且所有收发的传真都是保存在服务器上,只要管好服务器就行了,不像其它传真软件,每台电脑都要管,烦死了。另外,FaxCenter还有免费版,可以终生免费使用。

四、登录系统收发传真,不过使用前最好能看下操作手册,磨刀不误砍柴功。

以上方法,你只要花50元就能实现,如果你有笔记本电脑,甚至可以不花一分钱实现传真服务器的功能。如果你不会操作,可以让软件服务商帮你远程协助。

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您还可以通过以下方法,把公司内网中的传真软件布署在互联网上,分公司或出差人员都能使用。

一、申请一个免费动态域名,比如花生壳。下面以

Fax.vicp.net

为例说明。

二、下载花生壳客户端,安装到传真服务器上,用申请的域名登录。

三、以FaxCenter为例说明域名的启用:点击FaxCenter服务管理器的“选项”菜单,打开“WEB服务器配置”项,把“ServerName”对应的局域网IP地址改成“Fax.vicp.net”,保存后重启WEB服务;此处需要记下WEB服务器配置中的“Port”项,这是Http服务的端口号,一般是80。

四、打开公司路由器,设置端口映射,添加80端口映射到传真服务器的局域网IP地址。

以上步骤完成后,您就可以在世界任何一台能上网的电脑上的打开您公司的传真服务器,只要拥有用户名与密码,即可在世界的任一个角落直接通过公司传真号码收发传真。