您好，我理解的会议系统的功能主要总结为以下几点：

会议录播系统的功能要求

（1)系统应具有对音频、视频和计算机信号录制、直播、点播的功能。

(2)系统应具有对会议室内的各种信号(AV、RGB、VGA等)进行采集、编码、传输、混合、存储的能力。

(3)系统应具有多种控制方式及人机访问界面，方便管理者及用户的管理和使用。

(4)播放系统宜具有可视、交互、协同功能。

会议录播系统的性能要求

(1)设计AV、VGA等信号切换控制系统及IP网络通信系统时，应为会议录制播放系统的接人预留适当的接口。

(2)系统宜支持2路音视频信号和1路VGA信号的同步录制，并宜具备扩展能力。

(3)计算机信号的采集宜支持软件和硬件等多种方式。

(4)系统宜能配合远程视频会议功能使用，并不宜占用任何视频会议系统资源。

(5)系统宜采用基于IE浏览器的系统管理和使用界面的B/S架构。

(6)系统应支持集中控制系统对设备进行管理和操作。

(7)系统应支持遥控器对设备进行管理和操作。

(8)系统应具有监控功能，可以在控制室内对所有会议室的AV、VGA、RGB信号进行监听监看功能。

(9)系统应支持双机热备份方式。

(10)系统宜具有存储空间的扩展能力。

(11)系统在录制文件时宜支持PPT自动索引及手动索引功能。

(12)系统应支持视频字幕添加功能，即可在视频窗口的任意指定位置添加文字作为会议。

(13)系统宜支持摄像机远程遥控功能，即在后台通过网络即可远程控制摄像机的动作。

(14)系统宜支持多级用户访问权限。

(15)视频图像采集编码能力应与前端摄像机采集能力相匹配，清晰度至少应能达到CIF或4CIF标准，支持720P、1080i或1080P格式。

(16)VGA信号采集编码能力应支持1280×1024，1280×960，1280×768，1280X720，1024×768，800×600，640×480等显示格式，帧率直为1-30帧可调。

(17)局域网环境下直播延时应小于500ms。

(18)系统的连续录制时间应大于24h，并宜支持更长时间的录制。

(19)录制文件应采用通用标准格式。

(20)单套系统可扩展支持多组并发会议的同步录制直播。

(21)系统具备在线用户的管理功能如点名、统计等。

(22)系统具备文件编辑功能，可对录制好的文件进行编辑剪辑，删减合并等操作。

(23)系统宜具备远程网络升级能力。

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