格式包含标题、发文对象、正文（时间、地点、人物、事项）、落款、日期。

1、标题：通常标题居中，可以只写“通知”二字，如有事情重要或紧急，可写“重要通知”或“紧急通知”，引起注意。

2、发文对象：写被通知者姓名、职称或单位名称。

3、正文：必须明确会议主题、事件，根据上级的要求结合部门实际情况，传达活动事项。

4、落款：一般落款单位在正文右下端，一行署名，一行日期。

注意事项：内容要简明扼要，一目了然，便于遵照执行，最后一定要再次检查内容，公文的严谨性必须确保无误。

例如：

广大车主、驾驶人朋友：

公安部交管局对公安交通管理综合应用平台进行升级，届时全市车驾管业务将停办一天（10月30日）。望广大车主、驾驶人朋友相互转告周知，给您带来的不便，敬请谅解！

特此通知

鄂尔多斯市公安局交通管理支队车辆管理所

2021年10月29日