1.首先，会计从业证按规定两年必须年检一次的，年检时要登记会计继续教育完成情况，职务、职称、学历及其他个人信息的变更情况，会计人员遵守法律及会计人员职业道德情况有无违纪等，按规定两年没年检的会计从业证就作废了，当然了，实际执行起来不会真的这么苛刻，时间超一点也不要紧，及时补手续就行了。

2.流程是这样的：单位统一交单子的，由单位统一收齐每个人的身份证、会计从业资格证原件，如果有变更信息再提交相应的证明比如毕业证书等，由单位去财政厅或财政局统一办。单位不统一办，个人自行办的，携带上述原件，自行到财政厅会计服务大厅或财政局会计服务中心办。

3.你的情况，如果单位不统一办，你可能要自己带上证件去湖南财政局会计服务中心办。一般来说，年检是每年9-11月份进行的，但是我不清楚湖南省的情况，这个需要你自己关注一下时间不要错过了。