呼叫中心的功能主要包括电话接入、呼叫控制功能、呼叫转移和语音信息存储等。
一、电话接入
电话拨号接入即Modem拨号接入,是指将已有的电话线路,通过安装在计算机上的Modem(“调制解调器”,俗称“猫”),拨号连接到互联网服务提供商(“ISP”)从而享受互联网服务的一种上网接入方式。
二、呼叫控制功能
智能路由允许呼叫信号直接连接到最合适的电话服务员。基于呼叫数据的选择可以减少电话服务员与用户之间的连接时间,提高电话服务员的工作效率,节省用户的电话时间。呼叫流量可以自动分配,提高利用率。语音和数据处理允许不同的电话服务员转移。
三、呼叫转移
呼叫转移是指电话无法接听或不愿接电话,可以将来电转移到其他电话号码上。是电信业一项传统通信业务,又称呼叫前转、呼入转移。
四、语音信息存储
一般来说,通话信息存储功能可以在智能手机里找到,但是需要使用其他的运营商服务才能存储和查询通话信息。
呼叫中心的重要性和特点:
1、重要性:整合企业与客户之间的沟通渠道.建立以客户为中心的服务模式;高质量、高效率、全方位地为客户提供多种服务;提升企业品牌及客户忠诚度.吸引新客户并留住现有客户;提供客户个性化服务及差异性服务,取得竞争优势;多种渠道供客户选择,并提供7×24小时服务.提高客户满意度。
2、特点:客户和公司之间所有渠道的统一;允许客户体验与公司交互的任何渠道;通过可利用的技术.将客户交互转向成本较低的渠道;不断加强交互过程的自动化,以更迅速、更有效地做出反应;过程标准化.以更及时、更适当的方式解决客户的问题。