活动策划公司能够为整场会议活动提供一站式的解决方案，包括了策划方案、会议活动执行，以及在活动之中所需要的物料节目等，在举行一个会议活动的时候选择策划公司是非常重要的，一般活动策划公司在策划会议的时候可以提供服务包括整体的会议活动车、会前的咨询服务、带领客户实地考察场地、确定会议方案及明细、执行会议活动项目，以及最后的活动总结工作。

一、整体的会议活动策划确定召开会议的核心价值是双方早期沟通的重点诉求，会议策划公司将根据企业的会议要求提出标准会议模式下为企业量身定制的各个会议版块，包括会议主题定位、邀请人员、会议内容定制、会议流程安排、会议组织及执行方案等。

二、咨询服务会议策划公司将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择，在预算范围内最适宜的会议场地、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

三、实地考察会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

四、确定会议方案会议策划公司会一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

五、执行会议活动不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

六、活动总结将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档，并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。