CRM系统适合于销售类型的公司，公司尚未建立以客户为中心的体系制度，客户还是掌握在销售人员手里，包括客户回访计划、回访记录、报价、订单、意向程度等，销售人员一旦离职，公司就丢失了这部分客户。公司即使保留客户的联系方式，也会因为新的销售人没有这个客户的回访记录和报价、需求等信息，需要重新开发客户。

另外公司无法掌握销售人员的客户维护情况，每天的跟进进度，客户跟进是否有遗漏，通过 CRM系统提供的统计报表就完全能够掌握这些信息。

公司尚未建议客户分析制度，有了CRM系统就可以分析客户来源、意向、平均签单时间，某销售人员或者部门的成交率、签单率、跟踪率等，为公司制定销售策略、规划方向、产品规划等提供数据支撑。

比如公司通过统计报表发现通过百度咨询的客户只占总成交客户的20%，但公司每年在百度投入的推广费用占80%，就可以适当调整营销策略，减少百度的推广费用，或者改变百度的推广策略。