一张感应卡可以代替所有的大门钥匙，联网门禁系统具有不同的通过权限，授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。

联网门禁系统可以将不受欢迎的人员拒之门外，可以杜绝传销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入办公室，干扰正常的办公秩序。竞争者不会轻易地进入办公或开发场所顺手拿走业务资料或核心技术资料。　员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司，这样相对与普通机械锁要方便得多，不必为了安全起见重新换锁，为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除、离开的人员感应卡采用禁用的方式，员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等报复活动，如果不采用感应卡门禁管理方式，恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。

联网门禁系统采用先进的国际内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开电锁进入场所。

联网门禁系统可以进行软件强制性操作，可以通过软件的功能强制门关闭，这样即使授权的持卡人员也无法进入，进行完毕后，联网门禁系统可以通过软件恢复系统正常。

可以实时监控门的状态和感应卡执卡者的出入状况，并可以比较显示照片，避免非法持有者冒充进入。