一、科技档案保管的方法与要求

1、科技档案保管工作

科技档案保管工作，是在科技档案的日常管理中，创造适合科技档案保管的条件和环境，妥善保护科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序的科技档案业务工作。

2、科技档案保管工作的内容

3、科技档案的保管条件和防护措施

4、科技档案的保管方法和要求

① 底图档案的保管

底图具有复制的功能，其采用特殊的原材料和工艺措施，造成不利于底图的耐久性，底图的保管要求严禁折叠，在选择特制的底图柜存放。

存放方法：

一种是平放，即按整理顺序将底图平放在多层抽屉的底图柜中，是比较好的保管方法。

二种是卷放，即将底图按套或按卷卷成筒状放在底图柜中，卷放不方便取放，会增加底图磨损。特大特长幅面的底图以卷放方式较好。

总之，应保证底图不撕、不折、不受挤压以及尽量减少磨损。

② 蓝图及复印图的保管

蓝图及其他复印图的制成材料，机械强度较好，特别是蓝图幅面大小不一，应采取折叠组卷的保存方法。

蓝图以“手风琴”式折叠成A4图纸幅面大小，折叠时右下角的标题应显示，以便查阅，如需装订，左边应空出装订线。折叠后用档案盒进行保存。

③ 感光材料的保管

科技档案中的感光材料主要有底片（胶片）和照片，其中以底片的保存更为重要，因为底片是母片，一旦损毁就无法制作照片。

具体方法：

1、采用密封保存，放在隔热、密封容器内。

2、底片平面应与水平面垂直。

3、底片应分类存放，如母片与复制片、永久与非永久保存的。

4、每隔一至两年进行检查，发现异常应及地处理。

5、保管条件，温度13～15℃，温度35%-45%，彩色应低于2℃。

④ 磁性材料的保管

磁性材料主要是指录像带、录音带和机读文件。

主要保管方法是：

1、防磁，将磁带放入金属柜中保存，远离磁场，周围不能有变压器、电动机、电视机等电气设备。?

2、磁带要平放，且不要叠压太多。

3、定期检查，磁带6-12个月重新卷绕一次，发现问题应及时转录，机读文件每3-5年复制一次。

4、长期不用的磁带再加隔磁材料卷绕，防止磁带互相磁化。

⑤ 科技档案库房管理

库房是保管科技档案的场所，为了合理利用库房面积，便于对科技档案的存放和查找，提高科技档案工作的效益，应加强库房管理。

库位管理：

供存放科技档案的空间位置称为库位，库位管理的任务是规划库房的使用面积和柜架数量，对库房进行合理布局，以便对科技档案实行定位管理。

柜架排列：

柜架是库房内存放档案的设备装具。应遵守以下要求：

1、各种柜架应分类集中。

2、柜架排列应与窗户垂直，与墙壁保持一定距离，防止阳光直接照射，避免外温、湿度对档案的直接影响。

3、柜架之间通道保持0.9米—1.2米宽度，便于管理和通行，充分利用库房面积。?

4、每层柜架的隔板或抽屉，应标明科技档案的类别和档案号。

5、对于使用密集架设备，应充分考虑库房建筑的荷载量。

档案排架：

根据预定的排架方法，将科技档案案卷上架排放实行定位管理。

排架方法有：

① 流水排架法，分为大流水排架和小流水排架（分类流水排架）两种，大流水即不分种类和类别，按入库先后顺序混合排列。小流水排架（分类流水排架）在种类和类别下再实行流水排架，如先分产品档案、设备档案、科研档案、基建档案等，再按接收的先后顺序排架，或按年度分开，再实行年度内流水排架。

② 分类排架法，是在科技档案实体分类的基础上，再按照科技档案的类别、项目及项目内案卷排列。

根据预定的排架方法，将科技档案案卷上架排放实行定位管理。

排架要求：

① 采用从下到下，从左到右的顺序排列，以方便管理。?

② 保持适宜的饱和度，过挤增加案卷的摩擦，结构影响库位的利用。

出入库管理：

库存科技档案总是处于流动和变化的状态，应随时掌握科技档案的库藏情况，如借出数量、借阅数量、移出数量、封存数量、销毁数量等。

二、科技档案保管制度

科技档案保管制度是完成科技档案保管任务的依据和控制手段，是档案管理制度的组成部分。主要包括：