一、函格式写法

　（一）标题

　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　（二）正文

　1．开头。

　写行文的缘由、背景和依据。

　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　2．主体

　写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　3.结语。

　不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告、特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复、望函复、请即复函等语。请批函多以请批准、请大力协助为盼、望能同意等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函、特此回复、此复等惯用语。也有的函不写结语。

　（三）落款

　写上通知人或单位名称，和通知时间。

二、注意问题

　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

　3．一文一函，简洁明了。

　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

　通知函格式范文

　范文一：更名

　尊敬的客户：

　由于公司发展需要，______有限公司名称从20___年___月___日变更登记为______有限公司，原公司名______有限公司所签订的`合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

　因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

　特此通知!

　______有限公司

　20___年___月___日

　范文二：录用

　尊敬的______先生/女士：

　您好!

　首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：______部门______ 岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

　现就报到事宜通知如下：

　一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议，试用期为___月;

　二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

　三、请您携带以下资料，到___办公室___处办理手续，联系电话：_________;

　1. 本通知;

　2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;

　3. 户口本(第一页，户主和本人页)复印件;

　4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);

　5. 二级以上医院合格的体检报告;

　6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。

　请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

　希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力，公司为您的发展也会提供广阔的空间，再次感谢您的合作与支持!

　______有限公司

　人力资源部

　时间：_________

　范文三：聚会

　为了活跃公司文化气氛，打造企业文化，增强凝聚力，让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来，增进同事之间的了解，增加员工之间的感情，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。

　请各部门做好准备，会将详细策划活动，发到各部门。

　1.时间:20xx年1月5日，星期日，下午1点

　2.地点:花王世家

　特此请各部门准时参加，有不同的奖品等着大家!

　此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司

　活动负责方:行政部

　20xx年12月26日