集团电话由主机、话机和内线电缆三部分组成，如图所示，不需要专职话务员和维护人员，每部话机都可通过指示灯了解整个系统的工作情况。对从外线呼入的电话，可由任何一部话机应答并可接给需要通话话机；任何一部话机需要外呼时，只需按下代表空闲外线相应按键，便可拨号呼叫外线电话号码。集团电话除了进行正常的外线和内线通话外，利用功能键还可使用特殊业务性能。

主要品牌

进口集团电话的品牌主要有：AVAYA、敏迪、阿尔卡特、松下、西门子、三星、哈里斯、塔迪兰、NEC、东芝等

国产集团电话的品牌主要有：通利、申瓯、威谱、威而信、利达信、国威、沪光、中联、亿泰、日日通等。