对于各个投标企业来说,在编写投标书的时候不仅仅需要按照各个模板范本编制,同时也要有一些投标企业自身的差异化特点优势。采购文件网中有许多优秀的投标书模板范本中,很多细节都是值得我们借鉴的。
1、标书包装不能随意你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起来值得信赖?标书,即使是打印件、复印件,也要装订得更专业。目前,市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。最难做到的也是最流行的装订是无线热胶方式。
2、标书印刷目前标书,一般采用复印件、打印件,个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上,你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、专家建议很重要有些企业产品繁多,不可定因素多,标书归类困难。请教标书专家,帮你策划,哪些是要印刷的,哪些需要印刷规定格式,留给企业自己打印,专家都会给你建议。
4、不要放过任何做广告的机会千万不要以为评标专家们在讨论标书前,都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里,也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前,了解你,有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍,话要说得更具策略,重点要突出,图片要更漂亮。标书内容要经过专家策划。
5、反复叫卖可以帮助卖单的重大内容,要在标书中反复叫卖。这个时候的效果,是平时的一千倍!
6、扫描文件要细心有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷,但因为没有经过专业处理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至变色很多,看起来很假。
7、厚度决定高度标书要有一定的厚度,千万不要显得单薄,而影响大局。
8、标书四周要切齐标书四周要切齐,这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗?捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐,常人都多少感觉遗憾,何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、策略很重要你的专业,实力,企业形象,都要通过标书表达出来。有些企业的标书,一看就像是管理不上档次的企业,而有些一看就是一家大型现代企业气势。
10、漂亮不可少从内容,到封面,到装订,都要专业、独特、漂亮,你人不在场的那个重要时刻,得让标书自己大声讲话,让专家不得不关注你的标书,且直接为你的企业赢分。
总的来说,标书包装不能随意、标书印刷、专家建议、厚度决定高度、标书四周要切齐等等都是制作标书中的细节,但如果把这些细节做到位了可以为我们的投标书加分的,可以提高我们的竞争力。