一些初次发香港的老铁们可能不知道物流公司具体的收货流程,今天就跟东胜物流一起来看看我们公司的收货流程。
1、收货流程
2、正常的产品收货
3、货物到达后,接收人员将根据驾驶人员的装箱清单对货物进行清点收货。
4、接收人员应与司机一起密封,并打开门检查货物的状况。如果货物严重损坏,应立即通知客户等待处理,并在必要时拍照留下证书。如果货物状况良好,开始卸货。
5、卸货时,接收人员必须严格监督货物的装卸情况(小心处理),确认产品数量,包装和保质期与装箱单严格一致。收据上必须严格说明任何破损,短缺,并保留司机签署的文件,如事故记录表,运输质量跟踪表等。如果发生损坏或短缺,必须及时拍照并向经理,主管或库存控制人员报告,以便及时通知客户。
6、如果在卸载过程中遇到恶劣天气(雨,雪,冰雹等),必须采取各种措施确保产品不被损坏。卸货人员应当将货物放在托盘上时监督产品全部向上,并且不得倒置。每个代码的数量严格按照产品代码。 (产品代码根据托盘的尺寸和货物空间的标准设计)。
7、收货人将在交货箱上签字并填写相关的所需文件,以及相关的收货信息产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等。
8、订单处理人员收到订单后,必须在同一天向客户填写相关信息并进入系统。
9、损坏的产品必须与正常产品分开存放,等待处理。并保存相关记录
10、退回或更换有缺陷的产品
11、所有退换货产品必须附有相应的文件。如果运输公司无法提供相应的文件,仓库人员有权拒收货物。
12、退货产品有好产品和坏产品的区别。如果退回货物,货物必须保持良好状态,否则仓库拒绝接收货物;有缺陷的货物必须与相应的文件相匹配,并配有相应的纸箱和完整的配件。
13、更换产品必须与通知上的型号、机号相符,否则仓库拒绝接受货物。
14、收到货物后,接收人员将货物分别存放在不同的状态,并退回或更改单据和收据,并记录产品名称、数量、状态和其他处理订单。