일반적으로 프로그램 파일 끝에 "관련 양식/레코드" 가 있습니다. 여기서는 양식 이름만 쓰고 번호는 쓰지 않는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 양식을 수정할 때마다 프로그램 파일이 업데이트됩니다. 또한 회사 양식의 번호 매기기 규칙이 어떤 프로그램 파일에서 왔는지 반영하는 경우 양식 번호에도 프로그램 파일의 버전 번호를 반영하지 마십시오. 파일이 동적이고 지속적으로 수정되기 때문입니다. 그렇지 않으면 양식 번호도 그에 따라 업데이트됩니다. 마지막으로, 파일 및 양식 수정은 "파일 관리 절차" 및 "품질 기록 관리 절차" 의 관리 절차를 따르고 "파일 릴리즈/수정/재활용 기록 테이블" 에 기록해야 합니다.