업무 전용장은 특정 문서 및 거래를 확인하고 승인하는 데 사용되는 특정 역할 및 기능을 수행합니다. 회사의 일상적인 업무 활동에서는 업무 도장을 사용하여 공문, 메일, 서신, 회신, 뉴스레터 등과 같은 공문을 인쇄할 수 있습니다. 도장을 찍으면 이 서류들의 진실성과 합법성을 증명하고 그 법적 효력을 보장할 수 있다. 업무 전용장은 계약, 계약, 주문 등과 같은 중요한 문서에 서명하는 데 사용할 수 있습니다. 그 사용은 기업이나 기관이 법적 구속력을 가지며 거래에 법적 보호를 제공할 수 있도록 보장합니다. 업무전용장은 지급 증명서, 영수증 등의 어음을 발행하여 거래의 진실성과 합법성을 증명하고 결제의 근거를 제공하는 데도 사용할 수 있다.